Официальное бюро переводов. Оптимизация процесса перевода документов на венгерский язык в OFFI 

Естественно, такое положение дел бесит, поэтому, собирая документы на весеннее продление, решила всё делать глубоко заранее, основательно и максимально самостоятельно, вникая во все мелочи. Заодно по дороге ещё в октябре пришло в голову (наконец-то!) пересмотреть и стандартный алгоритм перевода документов с русского на венгерский, а он был таковым: 

1. поездка в OFFI, сдача документов, оплата аванса,
2. поездка в OFFI, окончательный расчёт, получение перевода.
   

«А нельзя ли обойтись одним заездом в OFFI уже за готовыми документами, заранее выслав сканы по e-mail и оплатив перевод через интернет-банкинг?» - подумала я и пошла искать ответы на их сайт. И нашла! Вот здесь  http://www.offi.hu/szakforditas   они пишут: «Megrendeléseit Ön eljuttathatja Irodánkba személyesen, postai úton, telefaxon, vagy elektronikusan» = «Ваши заказы Вы можете предоставлять в наш офис лично, по почте, по факсу или в электронном виде(!)»

И ниже указана форма e-mail сообщения c реквизитами клиента и кнопкой для подцепления необходимого файла - скана документа. Или можно просто из своей почты отослать письмо на адрес соответствующего отделения. 

Разницу в ценах в зависимости от спешки перевода можно прочувствовать, кликнув на страницу с ценами.

1. Высылаете по e-mail скан документа.
2. Вам в ответ в этот же день (если в течение рабочего дня  отослали) приходит предложение по срокам, расценкам и способам оплаты.
3. Высылаете сроки и способ.
4. В ответ приходят предварительный расчёт, счёт на предоплату (почти 70% от общей суммы) и заявление, где нужно подтвердить  свои имя и фамилию.
5. Счёт и заявление распечатываете, подписываете, сканируете и высылаете обратно.
6. Счёт оплачиваете.
7. Когда к ним придут деньги, они начнут работу.
8. В указанный день можете приехать, доплатить и забрать перевод.

На словах всё выглядело довольно просто, и на несколько месяцев я оставила эту тему. А на деле оказалось ещё проще.

ЧАСТЬ 2. «…И опыт, сын ошибок трудных…»

На этот раз мне нужно было сделать в  OFFI в Залаегерсеге официальный перевод  свидетельства о рождении и получить его 18-го марта. Итак, хронология событий. (Свою часть писала где с Мартой, а где и сама. Так что прошу прощения за самодеятельность, если есть погрешности в слоге)))) И да, специально расписываю всё подробно – долго читаешь, зато потом быстро всё делаешь. Может, кому и пригодится. 

• 25 февраля. Отправила e-mail  на адрес сотруднику  OFFI письмо:

Тема: birth certificate rus (zalaegerszegi irodaba)

Tisztelt Péter Georgina!

Hiteles fordítást szeretnék kérni a mellékelt dokumentumról oroszról magyar nyelvre. Küldöm a dokumentumot (e-mail).

(Я хотела бы попросить официальный перевод документа с русского на венгерский язык. Документ высылаю (по мылу)))

Megrendelő adatai:  (név)  имя и фамилия

                                        (cím)  адрес                                         Kapcsolattartó: контактное лицо и телефон

Az eredeti dokumentumat utólagosan mutatnánk be, a fizetés átutalással történik. 

(Оригинал документа будет представлен при окончательной оплате.)

Tisztelettel (С уважением)

Svetlana

Прикрепила к письму скан свидетельства.

• 25 февраля (через час). Ответ из OFFI:

Tisztelt Svetlana!

Szeretném megérdeklődni, hogy hány munkanapos határidővel szeretnék a megrendelést? 

(Хотелось бы узнать, за сколько рабочих дней Вы делаете заказ?)

A következő árajánlatot tudom adni 1200 karakter esetén: 

(За 1200 символов могу предложить следующий расклад)))

10 munkanap: 10.839,- (за 10 рабочих дней)

5 munkanap: 14.268,-

3 munkanap: 15.990,-

1 munkanap: 17.697,-

 Illeték: 300 Ft/oldal

Valamint szeretném megérdeklődni azt is, hogy a végösszeg kifizetése a személyes átvétel útján készpénzes fizetést lenne, és csak az előleg lenneátutalásos? 

(Хотелось бы узнать, окончательный расчёт будет наличными или безналичным переводом?)

Válaszát előre is köszönöm! (Заранее благодарю!)

Üdvözlettel: Péter Georgina

• 25 февраля. Мой ответ:

Tisztelt Péter Georgina!

Köszönöm a gyors választ. (Спасибо за быстрый ответ.)

Banki átutalással szeretném előre fizetni. És szeretném megkapni a fordítást az zalaegerszegi  irodában március 18-án. 

(Предоплату я хотела бы оплатить банковским переводом. И я хотела бы получить перевод в офисе Залаегерсега 18-го марта.)

A 10 munkanapos határidot kérem, az előleg átutalás, a végösszeg készpénzfizetés a fordítás átvételekor. 

(Прошу за 10 рабочих дней, с безналичной предоплатой, с оплатой оставшейся  суммы наличными.)

Üdvözlettel:  Svetlana

• 26 февраля. Ответ OFFI:
  

Tisztelt  Svetlana!

Mellékelve küldöm Önnek a megrendelőlapot, amit szíveskedjen aláírva visszaküldeni, illetve egy előlegbekérő levelet, amely alapján el tudjákindítani az utalást a központi számlánkra.

(Высылаю Вам прикреплённый бланк заказа (предварительный расчёт), который нужно Вам подписать и прислать мне обратно, далее счёт на предоплату, который Вы можете оплатить банковским переводом.)

В нём есть вся необходимая информация: номер заказа (rendelés szám), с какого языка на какой (Nyelvirány), приблизительная общая стоимость перевода (Becsült díj (bruttó)), дата готовности (Átvétel időpontja), способ оплаты (Fizetés módja, видимо, имеется в виду способ оплаты остатка при окончательном расчёте),   способ предоплаты (Előleg fizetésmódja), место получения (Átvétel helye).

Valamint küldök egy névviselési nyilatkozatot is, amelyet szintén szíveskedjen kitöltve visszaküldeni részee! 

(Ещё высылаю заявление о соответствии имён, которые нужно заполнить и выслать мне обратно!)

Köszönöm!

Tisztelettel:….

• 26 февраля. Я распечатала бланк заказа и заявления, заявление заполнила, оба документа подписала, отсканировала и отослала обратно.
  

• 26 февраля. Важный этап – оплата. Поскольку я находилась в тот момент в России, мне прислали счёт на предоплату (előlegbekérő level) со всеми реквизитами для международного перевода, т.е. с IBAN, со SWIFT. Таким образом, безналичных вариантов оплаты у меня было несколько:

• находясь в России, можно поехать в банк и сделать международный перевод,

• находясь в любом месте, не выходя из дома, можно оплатить счёт через интернет-банкинг,

• находясь в Венгрии, можно поехать в банк и оплатить счёт,

• находясь в Венгрии, можно оплатить счёт на почте (если я правильно их поняла).

Кроме того, внизу была приписка, что обязательно надо при оплате указать номер заказа – «rendelés szám». 

Я выбрала интернет-банкинг (в моём случае это был OTP), довольно быстро оплатила (обязательно указала номер заказа, как просили), система ответила, что платёж прошёл успешно,  и я решила немного подождать. Кстати, ни IBAN, ни SWIFT в случае интернет-банкинга не понадобились.

• 3 марта. На всякий случай для подтверждения получения предоплаты написала в OFFI письмо:
  

Tisztelt Péter Georgina!

Február 26-án fizettem ki a számlát  15/11269 (7112 forint)  internet bankkal. Kap-e ez az összeget?

(26-го февраля я оплатила счёт №… на 7122 форинтов через интернет-банк. Получили эту сумму?)

Üdvözlettel:  

Svetlana

• 4 марта. Ответ из OFFI:
  

Tisztelt  Svetlana!

Igen, beérkezett az összeg február 26.-án. A fordítást március 12.-én át lehet venni. 

(Да, сумма пришла 26-го февраля. Перевод можно получить 12-го марта.)

Tisztelettel:….

• 18 марта. Как и планировала, утром приехала в Залаегерсег в OFFI. 
  

Зашла в небольшой кабинет, там сидели две молоденькие девушки.

«Jó napot kívánok! Sazanova Svetlana vagyok», - представилась я. Меня как будто ждали. Одна из девушек сразу достала счёт, который в окончательном варианте оказался несколько меньше (первоначальная сумма 10 839 фт, а окончательная  9026 фт – приятно!), быстро оформила расчёт наличными, и вот я уже с красивым переводом, скреплённым сургучной печатью. Всё серьёзно и солидно!  Процедура заняла максимум минут пять. HAPPY END.

Координаты и время работы OFFI в Залаегерсеге по ссылке здесь. 

Кстати, это всего  около 500 метров от BÁH в Залаегерсеге. Можно пешком дойти.

8900 Zalaegerszeg, Tompa Mihály u. 1-3

Postacím: 8900 Zalaegerszeg, Tompa Mihály u. 1-3. I. em

Telefon: +36 92 598 260

Telefax: +36 92 598 261

Nyitva tartás:

Hétfő: 8.00-16.00

Kedd: 8.00-17.00

Szerda: 8.00-16.00

Csütörtök: 8.00-17.00

Péntek: 8.00-14.00

E-mail: zegerszeg@offi.hu

Вот такой вот положительный опыт. Если у кого-то есть полезные замечания по теме, своя личная оптимизация процесса перевода документов, с удовольствием приму к сведению. Удачи!

Автор, Светлана Сазанова

Москва- Кестхей